Çalışma Belgesi Örneği

Çalışma belgesinde hangi bilgiler bulunmalı?

İş Kanunu m.28 yalnızca iki zorunlu unsur sayar: işin çeşidi ve süresi. Uygulamada belgenin yeni işveren ve kurumlar tarafından kabul görmesi için aşağıdaki bilgiler de yazılır.

• İşverenin unvanı, adresi ve SGK işyeri sicil numarası
• İşçinin adı soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi (uygulamada anne ve baba adı da eklenir)
• İşe giriş ve işten ayrılış tarihleri (gün, ay, yıl)
• Yapılan işin çeşidi: unvan veya görev tanımı
• Kümülatif gelir vergisi matrahı: yeni işverenin vergi dilimini doğru yerden sürdürmesi için uygulamada eklenir, kanuni zorunluluk değildir
• Düzenleme tarihi, yetkilinin adı, unvanı, imzası ve kaşe
• Hal ve davranış bölümü: yalnızca işçi açıkça isterse yazılır (6098 sayılı TBK m.426). İşçi istemeden performans, davranış veya ayrılış nedeni yazılamaz; işçiyi zor durumda bırakacak ifadeler yasaktır.

Çalışma belgesi ne zaman ve nasıl verilir?

İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin (istifa, fesih, emeklilik, belirli sürenin dolması) işveren, işten ayrılan işçiye talebi üzerine çalışma belgesi vermek zorundadır. Kanun bir süre öngörmez; talep geldiğinde gecikmeden verilmesi beklenir. Talep işten ayrılış anında yapılabileceği gibi yıllar sonra da yapılabilir.

Belge her türlü resim ve harçtan muaftır; işveren ücret veya masraf isteyemez. İki nüsha düzenlenir, biri imza karşılığı işçiye verilir, diğeri özlük dosyasında saklanır. Uygulamada "bonservis" veya "hizmet belgesi" adıyla da anılır; hepsi aynı belgedir.

Çalışma belgesi verilmezse ne olur?

Çalışma belgesi vermeyen veya belgeye gerçeğe aykırı bilgi yazan işverene İş K. m.99/1-d uyarınca işten ayrılan her işçi için 2026 yılında 2.531 TL idari para cezası uygulanır. Tutar her yıl yeniden değerleme oranıyla artar.

Ceza tek yaptırım değildir. İş Kanunu m.28/2 uyarınca belgenin zamanında verilmemesi veya yanlış bilgi içermesi yüzünden zarar gören işçi, ya da işçiyi işe alan yeni işveren, uğradığı zararın tazminini eski işverenden isteyebilir.

e-Devlet SGK hizmet dökümünden farkı nedir?

SGK hizmet dökümü e-Devlet üzerinden işçinin kendisinin aldığı, prim gün sayısını ve çalışılan işyerlerini gösteren bir kayıttır; işin çeşidini, unvanı veya görev tanımını içermez ve işverence imzalanmaz. Çalışma belgesi ise işverenin düzenleyip imzaladığı, yapılan işi ve süresini doğrulayan belgedir.

Yeni işveren, bankalar, vize başvuruları ve bazı kamu kurumları unvan ve görev bilgisini istediği için hizmet dökümü çalışma belgesinin yerini tutmaz; iki belge birlikte kullanılır.